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浅谈计算机在医院药房管理中的应用

首席医学网      2010年05月05日 14:05:22 Wednesday  
 
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作者:欧雪山    作者单位:广西玉林市第一人民医院,广西 玉林 537000

【摘要】  在医院药房管理中,计算机网络化程序充分发挥了其快捷、简便、易操作等优点,实现了医院药房管理无纸传递。有效的解决了医院中心药房和用药的各个环节之间的信息疏通工作,使医院具备了现代化的管理模式。

【关键词】  计算机;医院药房;管理模式

随着我国科学技术的不断发展,计算机技术已经成为了医院药房管理中的重要手段。它能够快速的对药房信息进行统计和查询,实现信息资源共享,减少了医院药品的库存数量,简化了取药的过程,大大了降低了浪费现象的发生,从而提高提高医院工作效率的目的。由此可见,在医院药剂科内部实行计算机联网操作是非常有效的管理手段。

  1.利用计算机技术管理医院药房的优势

  1.1 简化了门诊药房划价、收费、取药的手续。利用计算机系统,可以大大缩短患者在门诊等候的时间。首先患者可以先到门诊药房划价,再到收费处缴费,最后取药,全部过程全是由微机自动操作,简化了患者划价、收费和取药的整个过程,有利于患者及时诊治就医。

  1.2 收费价格统一、准确。目前,由于医院药品的种类繁多,如果光靠人工划价,难免会出现划价误差,从而给医院和患者之间造成不必要的经济纠纷。利用计算机技术自动计价可以减少此类事件的发生,由于医院已事先将药品的价格全部输入计算机,收费人员只需要对照药品的名称和规格录入,就可以查找到药品的价格,确保药品价格的准确无误,大大减少了医院和患者发生经济纠纷的可能性。

  1.3 住院药房实行微机医嘱管理,提高了工作效率。在过去传统的住院流程中,大多都是由医生开方,护士负责取药,最后到住院部药房进行汇总,全部记录均由医院工作人员手工记账。但实行病房医嘱微机管理以后,患者在住院期间,病区的专职护士可以直接将患者的长期医嘱或者临时医嘱输入计算机。到一定的时期,计算机会自动划价记账,并且把医嘱用药清单传至住院药房,住院部按照此要求取药,这样做大大节省了人力,使医院的医护人员更加具备充足的精力去做好每一个环节的工作,提高了工作效率。

  1.4 自动生成各种报表信息。在利用计算机对医院药房进行管理中,计算机可以自动生成每日、每月的科室收入报表,改变了原来医院人工操作的方式,使整个操作更加具备简单性和高效性。计算机网络系统不仅能够对整个医院药房做到金额管理,还可以对医院的药品数量进行管理,并可给工作人员提供管理统计数据,通过医院所开展的奖惩制度,使整个医院的管理更加具备科学化,极大程度上降低了药房的工作强度。

  2.计算机在医院药房管理中的应用

  2.1 药库管理。由于药库是医院药品的主要供应基地,因此在微机管理中,应做到药库药品的入库、储存和出库的全方位管理,还应具备药品的增减值查询和药价询整和生成各宗报表和结算等功能。可以准确查找到当天药库中药品的出入库量、总金额和出售药品所取得的利润,在任何时期都可准确的做月末盘点。微机还应具有告急功能、有效期警告功能等,并能够对药库中的药品进行金额和数量的排序,为医院领导决策提供有利的凭据。

  2.2 门诊药房管理。门诊药房是患者到医院治病中最后的一环,从划价、收费到取药都需要计算机进行统一的管理,这可以大大的节省患者排队看病的时间,提高医院工作人员的工作效率。在门诊划价处,工作人员只需要在计算机上输入患者处方上所需要的药品名称,再输入数量,由计算机根据其所对应得药费价格,自动打印到划价单上,再由患者持划价单和处方到收费处交费,并打印出正式的药费收据给患者,并将划价单收回。最后收费信息由计算机网络传到药房调配人员,他们按照收费信息把患者所需的要调配好,并准确核对以后,把药品交给患者。由于计算机系统具备自动减库的作用,因此,医院应设立专人负责输入处方的药名和数量,定时检查门诊药品的库存量,如果将处方的内容输入计算机,还可定期进行处方分析,使医院用药更加具备合理性。

  2.3 病房药房管理。病房药房主要服务于住院患者,由病区的护士持医生的医嘱到药房领药。每日由专职人员向计算机输入领药的药名和数量,微机就可以准确的统计出每天药房的用药数量,用药金额,并自动减库。当病房药房清点时,也可准确的调出病房药房的药品库存量。如果把每天住院患者的用药情况输入电脑,利用计算机网络程序对患者用药的合理性进行分析,对药剂师深入到临床,指导患者合理用药具有极大的帮助作用。

  3.总结

  药剂科是医院的重要组成部分,其与临床科室有着密切的关系。因此,要建立统一的计算机网络管理模式,就必须实现药剂科内部联网,形成数据共享,从而有效降低人工操作中的误差,减少药品的库存量和过期损耗,及时为药品管理提供了可靠的数据,达到提高医院的工作效率的目的。

【参考文献】
   [1] 张明,张力平.当今社会要将计算机联网在医院药房中全面应用中国实用医药,2008年4月第3卷第10期.

  [2] 李莉,于乐琳,潘莉萍.计算机技术在药房管理中的作用实用医技杂志,2006年3月第l3卷第5期(半月刊).

  [3] 靳秀芳.计算机网络化在我院药房管理的应用,2008年7月第5卷第7期.

  [4] 孙立顺.计算机联网在医院药品管理上的科学应用中国临床杂志,2005年总第137期.

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